Guide à l’usage des associations
Bien préparer son évènement
Afin d’assurer le bon déroulement des manifestations, les associations sont désormais tenues de respecter un certain nombre d’étapes. Pour des raisons de sécurité notamment, il convient de se conformer impérativement aux recommandations du Maire, de la préfecture, des pompiers et de la gendarmerie.
Pour tous les types d’événement :
| PRATIQUE Mairie 3 mois avant | Dans un premier temps, il convient de renvoyer en mairie au moins 3 mois avant le début de la manifestation le dossier technique d’organisation d’une manifestation |
| PRATIQUE Mairie 1 mois avant | Ce dossier doit impérativement être accompagné d’un courrier de demande d’autorisation d’organisation adressé au Maire, et détaillant l’événement, au moins 1 mois avant le début de la manifestation.En complément, d’autres demandes – recensées ci-dessous – peuvent être jointes au « dossier technique d’organisation d’une manifestation ». Il suffit de télécharger et compléter les formulaires mis à votre disposition.Par ailleurs, des fiches thématiques et le guide de la vie associative de la Vienne vous sont proposés pour vous informer et vous aider dans vos différentes démarches. |
